>_ AI-Beratung & Custom Software · Anthropic Registered Partner

Die Arbeit, die dich am meisten Zeit kostet, machst du noch von Hand.

Wir beraten und bauen die Software, die euer Mittelstand wirklich braucht.

Jede Woche dieselben 20 Stunden.

Belege sortieren, Daten abtippen, Excel, das längst zu groß geworden ist. Das ist kein Tool-Problem. Das ist verlorene Zeit und Marge.

Es muss nicht so bleiben.

KI und Software, aber an deinem echten Prozess gebaut, nicht am Hype. Mit oder ohne KI, je nachdem was wirklich trägt.

Du siehst es laufen, bevor du zahlst.

POC-First: In 5 Tage eine Live-Demo mit deinen echten Daten. Festpreis statt Tagessatz. Erst danach entscheidest du über die Umsetzung.

Discovery-Sprint 4.900 € Abbrechbar DSGVO-konform EU-Region

Projekt besprechen

Was wir empfehlen, bauen wir selbst.

Tasko StudioKlar

Du redest mit denen, die auch bauen.

Simon Maiwald Dennis Schart

Erzähl uns, was dich Zeit kostet.

Ein ehrliches Gespräch, eine klare Einschätzung. Und wenn KI nicht passt, sagen wir das auch.

Projekt besprechen AI-Readiness-Check · 5 Min

Wir lösen drei Probleme

Kein Buzzword-Bingo. Konkrete Antworten auf die Engpässe, die Ihre Marge fressen: Altsysteme, fehlende Daten, verpasste AI-Potenziale.

Softwareentwicklung

Excel-Chaos und Tool-Flickenteppich bremsen Ihr Wachstum? Wir bauen Software die Ihre tatsächlichen Prozesse abbildet, nicht umgekehrt. Festpreis, in 8-12 Wochen vom Problem zum produktiv laufenden System.

Web-Applikationen & SPAs
Mobile Apps (iOS & Android)
REST- & GraphQL-APIs
Cloud-Infrastruktur & DevOps

Vollständiger Leitfaden Individuelle Software →

KI & Automatisierung

Ihr Team macht jede Woche dieselben 20 Stunden Routinearbeit? Wir bauen AI-Lösungen die konkrete Aufgaben übernehmen. DSGVO-konform, messbar, ohne GPT-Hype. Wenn KI nicht passt sagen wir das auch.

LLM-Integration (GPT, Claude, eigene Modelle)
Prozessautomatisierung & Workflows
Datenanalyse & Business Intelligence
KI-gestützte Produktfeatures

Vollständiger Leitfaden KI im Mittelstand →

IT-Beratung & Digitalisierung

Sie wissen dass digitalisiert werden muss, aber nicht wo anfangen? Wir priorisieren die 2-3 Investitionen mit dem höchsten ROI, bevor gebaut wird. Beratung plus Build in einer Hand, keine Folien-Beratung.

Digitalisierungsstrategie & Roadmap
Technologieauswahl & Architektur
Legacy-Modernisierung
Prozessoptimierung & Change Management

Vollständiger Leitfaden Digitalisierungsstrategie →

Projekt besprechen

Konkrete Leistungen

KI-Beratung Mannheim Einstieg kostenlos · Discovery-Sprint 4.900 € KI-Integration Mannheim Discovery-Sprint 4.900 € · lokal & remote ChatGPT-Integration für Unternehmen Multi-Vendor-Strategie · DSGVO-konform AI-Agenten für den Mittelstand n8n + Custom · Discovery in 5 Tagen KI-Förderung für den Mittelstand BAFA · 40–80% Cost-Coverage

Erste anonymisierte Case Study: 8h → 1,5h pro Woche — LLM-Beleg-Klassifikation für Steuerkanzlei · Alle Cases

Branchen-Pattern: Steuerkanzleien · eCommerce · Werkstätten · Heizungsbau

Mafinex Technologiezentrum

Mannheim · Metropolregion Rhein-Neckar

POC-First-Methodik

Live-Demo, bevor wir Vertrag reden

Mittelstand-DNA

KMU-Sprache · kein Enterprise-Bullshit

Eigene Live-Produkte

Builder-Beweis · 1 live, 1 in Entwicklung

Wir beraten und bauen AI-Software für den DACH-Mittelstand.
Beratung wie sich Prozesse effizient digitalisieren lassen, mit oder ohne KI, und die Software die bei euch produktiv läuft. Beratung plus Build in einer Hand, Festpreis statt Tagessatz.

Was wir machen

New Life Digital ist eine Software- und Consulting-Firma für den DACH-Mittelstand mit Sitz im MAFINEX Technologiezentrum in Mannheim. Wir beraten und bauen KI-gestützte Anwendungen plus klassische Custom-Software für mittelständische Unternehmen mit 30 bis 250 Mitarbeitenden. Schwerpunkte: LLM-Integration in bestehende Unternehmenssoftware, Beleg- und Dokumenten-Klassifikation, ChatGPT-basierte Assistenten mit DSGVO-konformer Datenarchitektur, und individuelle Software dort wo Standardlösungen nicht passen. Mit oder ohne KI, je nach dem was eurer Bedarf wirklich verlangt.

Wie wir arbeiten · POC-First-Methodik

Wir starten jedes Mandat mit einem Discovery-Sprint in 5 Tagen für 4.900 Euro mit Abbruchoption. Sie sehen am Ende eine produktiv-nahe Live-Demo mit Ihren echten Daten, klare ROI-Einschätzung und ein nachvollziehbares Kostenmodell. Erst danach entscheiden Sie ob der Custom-Build kommt. Diese POC-First-Methodik reduziert das Risiko teurer Fehlentscheidungen und macht den Investitions-Pfad transparent, im Unterschied zu klassischen Beratungsprojekten die vorab kein hartes Ergebnis liefern.

Was uns unterscheidet

Die meisten AI-Anbieter im DACH-Raum sind Berater die Strategie liefern und Implementation an Sub-Unternehmer delegieren. Wir liefern beides selbst: fachliche Beratung plus produktiver Code-Output, weil unser Team selbst entwickelt. Gründer Simon Maiwald ist ausgebildeter Application-Manager (DHBW Baden-Württemberg) mit Schwerpunkt Enterprise-Software, Microsoft Azure und Scrum, und führt parallel zur Beratung eigene Produkte: Tasko Studio (aktiv im Einsatz) und Klar (in Entwicklung). Was wir Kunden empfehlen, bauen wir auch für uns selbst. Customer Excellence steht über Verkaufsdruck, wenn KI nicht passt sagen wir das auch.

Für wen wir bauen

Unser Sweet-Spot ist der Mittelstand mit konkretem Prozess-Schmerz, nicht das Konzern-Innovation-Lab und nicht das KI-Startup das nach AI-Validierung sucht. Typischer Mandat: Geschäftsführer oder IT-Leiter, der einen wiederkehrenden Routine-Prozess identifiziert hat (Klassifikation, Triage, Reporting, Datenextraktion, Excel-Krücken) und wissen will ob ein Build sich rechnet. Wir arbeiten mit Mandanten in der Metropolregion Rhein-Neckar (Mannheim/Heidelberg/Karlsruhe) sowie Ostbayern (Regensburg/Straubing/Landshut) und bei reinen Remote-Mandaten in ganz DACH.

Wer steckt dahinter?

Simon Maiwald

Gründer & AI Architect

Hinter New Life Digital steht Gründer Simon Maiwald gemeinsam mit einem schlanken Netzwerk aus Entwicklern und Sales-Experten. Simon ist ausgebildeter Application Manager (DHBW), MAFINEX-Resident und ehemaliger DHBW-Dozent. Er baut eigene Produkte, darunter Tasko Studio (aktiv im Einsatz) und Klar (in Entwicklung), und leitet alle B2B-Projekte persönlich, von der strategischen Beratung bis zum fertigen Live-POC.

DHBW-Absolvent MAFINEX Resident Product Founder

Häufige Fragen

Konkrete Antworten auf die Fragen, die Mittelständler vor einem KI-Projekt wirklich stellen.

Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand realistisch?

Wir arbeiten mit Discovery-Sprint plus Custom-Build: Discovery-Sprint kostet 4.900 € für 5 Tage und ist abbrechbar. Custom-Builds danach starten bei 25.000 € (Small, 1 Workflow, 6-8 Wochen), Medium bei 35.000-55.000 € (2-3 Workflows, 8-12 Wochen), Large bei 55.000-80.000 € (multi-system, 12-16 Wochen oder Multi-Phase). Festpreis statt Tagessatz, vom Problem zum produktiv laufenden System.

Wie integriere ich ChatGPT oder Claude DSGVO-konform?

DSGVO-konforme Integration von ChatGPT oder Claude funktioniert über drei Wege: (1) EU-Region-Hosting (Anthropic AWS Frankfurt, OpenAI Azure EU), (2) Auftragsverarbeitungsvertrag mit konkreten Datenflusskorridoren, (3) On-Premise oder Hybrid-Architektur für sensible Daten. Welcher Weg passt, hängt von Datenkategorie und Sektor ab.

Was ist die POC-First-Methodik?

POC-First-Methodik bedeutet: Wir bauen zuerst einen funktionierenden Prototypen mit Ihren Daten und zeigen ihn live, bevor wir über Vertrag und Vollumsetzung sprechen. Das spart Ihnen drei bis sechs Monate Konzeptphase und gibt Entscheidungssicherheit auf Basis von echtem Code statt Folien.

Für wen ist New Life Digital die richtige Wahl?

New Life Digital passt zu DACH-Mittelständlern mit 30-250 Mitarbeitern, die einen konkreten Prozess-Schmerz haben (Excel-Chaos, Routine-Stunden, fehlende KI-Strategie) und Beratung plus Umsetzung in einer Hand wollen. Wir beraten und bauen selbst. Festpreis, keine Folien-Beratung, keine Tagessätze ohne Outcome.

Wie schnell kann ein KI-Projekt produktiv sein?

Discovery-Sprint in 5 Tagen klärt ob ein Projekt trägt. Custom-Builds laufen danach 8-12 Wochen (Small/Medium) bis zum produktiv laufenden System. Größere Multi-System-Builds laufen 12-16 Wochen oder werden in zwei Phasen geschnitten. Festpreis-Garantie in allen Varianten.

Brauchen wir wirklich KI oder reicht Custom Software?

Wir beraten beides. Manche Probleme lösen sich am besten mit klassischer Software (Excel ablösen, Tool-Integrationen, manuelle Workflows). Andere brauchen LLM-Integration oder klassische ML. Wenn KI nicht passt, sagen wir das auch. Customer Excellence steht über Verkaufsdruck.